Referat fra ekstraordinært Årsmøte 27 mai 2024.

Referat fra ekstraordinært

årsmøte i Solåsen Vel 27. mai 2024

Sted: Tveit skole, Mat- og Helse-rommet.

Tidspunkt: Kl 19.00.

Antall tilstede: 28.

Stemmeberettigede blant de oppmøtte: 25.

Antall innleverte fullmakter: 7

1. Godkjenning av innkalling og saksliste

Styreleder informerte om at det var kommet en skriftlig innvending i forkant av møte mot at det ekstraordinære årsmøtet skulle avholdes fordi det angivelig ikke var tilstrekkelig tid til å forberede og levere saksinnlegg. Styret henviste til Solåsen Vel sine vedtekter som viser at tidsfrister var overholdt med tanke på innkalling til møtet.

Det ble likevel holdt avstemming om møtet skulle gjennomføres som planlagt.

Årsmøtet vedtok å gjennomføre som planlagt med følgende fordeling:

MOT: 7 stemmer. FOR 22 stemmer.

Stian Tangseth ble valgt som møteleder, Espen Uppheim ble valgt som referent og Line Borge ble oppnevnt somtellekorps.

2. Avsetting av midler til brøyting og vedlikehold av privat vei

FORSLAG: Endre Solåsen Vel sitt geografiske område i vedtektene §3 til:

Velforeningens geografiske område omfatter følgende areal i reguleringsplan nr 173 i Askøy kommune:

• Regulert lekeplass (3 stk) med reguleringsformål «felles lekeareal»

• Regulert fellesområde

• Regulert fellesområde – grøntareal

Området er inntegnet på vedlagte kart (datert 27.05.2024) som inngår som en del av vedtektene.

Innsigelse: beboer mener det foreligger en muntlig lovnad fra tidligere styreleder om at Solåsen Vel skalbekoste fremtidige veiutgifter for den private veien. Dette ble avvist av tidligere styreleder som var tilstede på årsmøtet.

​Vedtak: Godkjent med følgende fordeling: FOR 26 stemmer, MOT 6 stemmer. 

FORSLAG: Avsette kr 15 000 til brøyting av regulert felles avkjørsel.

Vedtak: Avvist med følgende fordeling: FOR 7 stemmer, MOT 25 stemmer..

FORSLAG: Avsette kr 6 500 i budsjettet til skriftlig vurdering fra advokat i saken om velforenings geografiske område.

Vedtak: Avvist med følgende fordeling: FOR 23 stemmer, MOT 8 stemmer, BLANK 1 stemme..

3. Lys ved Holatjørn

FORSLAG: Avsette kr 34 212,5 i budsjett 2024 til lyssetting ved vannet.

Vedtak: Godkjent med følgende fordeling: FOR 24stemmer, MOT 8 stemmer.

4. Styrehonorar

FORSLAG 1: Styreleder og kasserer får kr 3000 hver for sitt styreverv, samt kr 1000 til øvrige styremedlemmer for sine verv.

FORSLAG 2: Fritak for årskontingent for styremedlemmer:

Innsigelse: Nestleder, på vegne av styret, sa at styret ikke ønsket styrehonorar.

Vedtak: Styrets ønske om å ikke motta styrehonorar ble enstemmig godkjent. Årsmøtet vedtok også at styremedlemmer heller ikke skulle få fritak for årskontingent med følgende fordeling: 19 stemmer FOR og 13 stemmer MOT.

5. Budsjett

Styrets forslag til budsjett ble oppdatert (utgift til advokat strøket) og presentert på nytt. Ingen innsigelser fremkom.

Vedtak: Budsjett for 2024 ble fastsatt med følgende fordeling: FOR 24 stemmer, MOT 5 stemmer, BLANK 3 stemmer.

Møtet ble hevet cirka kl 21:30.

Tveit, 30. mai 2024

Espen Uppheim, referent.

.