Solåsen Vel

​

§1 Navn

Foreningens navn er Solåsen Vel – 995 308 428

 

§2 Formål og virkemidler

2.1 Velforeningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser knyttet til området definert i § 3, herunder å forvalte og stå for den daglige driften av felles areal/eiendom. Foreningen kan ta opp alle saker som er egnet til å fremme disse formål.

 

2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.

 

2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse og som faller inn under foreningens formål.

 

2.4 Foreningen skal være et hørings- og samarbeidsorgan ovenfor kommunen og andre offentlige instanser i saker som gjelder foreningens felles områder og interesser.

 

2.5 foreningen skal søke å ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.

 

2.6 Velforeningen er medlem av Norges Velforbund.

 

§3 Velforeningens geografiske område

Velforeningens område er definert slik:

(Reguleringsplan nr 173 i Askøy kommune).

• Alle fellesarealer tilknyttet Solåsen boligfelt.

Området er inntegnet på vedlagte kart som inngår som en del av vedtektene.

 

§4 Juridisk person

Foreningen er en selveiende frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

 

§5 Medlemskap

5.1 Enhver boligeier i Solåsen boligfelt er pliktig medlem i foreningen.

Det pliktige medlemskapet følger av kjøpekontrakt eller annen skriftlig avtale.

 

5.2 Den ideelle eierandel av friareal, fellesareal og anlegg kan kun overdras og pansettes sammen med boligeiendommen.

 

5.3 Medlemmene plikter å følge med til de enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak fra styret og årsmøtet.

 

5.4 Ved eiendomsoverdragelse skal styret meddeles om ny eiers navn og adresse. Den nye eiers plikter til å betale kontingent inntrer fra og med overtagelse av eiendommen.

 

§6 Velforeningens ledelse (styret)

6.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal forestå den alminnelige driften og forvaltning av foreningen.

 

1. Arbeidsoppgaver

Styret skal:

• Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser over andre instanser

• Representere foreningen utad

• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, herunder vedtak rettet mot et medlem som unnlater å betale kontingenten

• Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi

• Ved behov, oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver

• Sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives

 

1. Disposisjonsrett

Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak fattet på årsmøtet.

 

Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.

 

Uten samtykke fra årsmøtet, har styret imidlertid ikke adgang å treffe beslutninger av større betydning for foreningen, herunder salg av fast eiendom.

 

§7 Kontingent

7.1 Årsmøte fastsetter medlemskontigent for inneværende budsjettår.

 

7.2 Medlemskontigenten skal innbetales innen fastsatt frist.

Kontigenten skal fastsettes på grunnlag av de utgifter foreningen ha rhatt som følge av utgifter til fellesskapet (faste kostnader) i tillegg til eventuelle nyanskaffelser som ønskes gjennomført inneværende budsjettår.

 

7.3 Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan etter purring bli ilagt følgende sanksjoner/krav eller vedtak fra årsmøtet:

• Krav om betaling med tillegg av påløpte renter i henhold til lov av 17.des 1976 nr. 100 (Forsinkelsesrenteloven).

• Bortall av vedtektenes oppstilte rettigheter, herunder adgang og stemmerett til årsmøtet og styret, samt valgbarheten til disse organer.

• Tap av eventuelle ansiennitetsbetingende særrettigheter

 

7.4 Styremøter

Styret avholder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Varamedlemmet kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig.

Styret er beslutningsdytklig når et flertall av styremeldmmene, deriblandt leder er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær, nestleder, leder møter.

Styrebeslutninger krever alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmerettigede. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Et styremedlem kan ikke avgi stemmer i saker hvor dette har særinteresser på tvers av foreingens interesser.

Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig. Eventuelle dissenser skal protokolleres.

 

7.5 Innsyn i styrets arbeid

Alle medlemmer har rett til innsyn i proktokollene fra styremøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltssaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det eller dersom styret anser det å være til foreningens beste. Utover dette har medlemmene ikke rett til løpende innsyn i styrets arbeid mellom årsmøtene.

 

7.6 Godtgjørelse

Dersom styremedlemmer skal motta godtgjørelse for utførelsen av vervet, skal godtgjørelsen fastsettes av årsmøtet med virkning for kommende styreperiode.

 

§8 Årsmøtet

8.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet.  Ordinært årsmøte skal, så langt det lar seg gjøre, avholdes innen utgangen av mars måned. Styret bestemmer tidspunkt for gjennomføring av årsmøtet.

Årsmøtet kan kun behandle saker som faller innenfor foreningens normale formåle formal (jf. § 3).

 

8.2 Tidspunktet for- og varsel om årsmøte

Varsel om årsmøte skal bekjentgjøres medlemmene minst 4 uker før årsmøtet finner sted.

Varselet skal angi en frist for når forslag som ønskes behandlet av årsmøtet skal være innkommet styret.

 

8.3 Innkalling til årsmøtet

Innkalling skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet og skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Alle dokumenter som skal gjennomgås på årsmøtet, herunder budsjett og regnskap, skal følge innkallingen.

 

8.4 Deltagelse og stemmerett

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen bruksenhet har mer enn èn stemme, og stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt. Ingen bruksenhet kan benytte mer enn èn skriftlig fullmakt.

 

8.5 gjennomføring av årsmøtet

Før årsmøtet starter skal det utnevnes en referent. Styrets leder er møteleder med mindre annet er bestemt. Kasserer rapporterer direkte til årsmøtet.

Årsmøtet behandler:

• Årsmelding fra styret

• Innkomne forslag

• Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsettelse av kontigeng

• Valg (se §9)

 

8.6 Stemmegivning

Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall (2/3) av blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

 

§9 Valg

9.1 Valg av styremedlemmer

Årsmøtet velger:

• Leder

• Nestleder

• To styremedlemmer

• To varamedlemmer

• Eventuelle komiteer

Leder og nestleder velges i og av årsmøtet.

Styret fordeler internt roller som kasserer, dugnadsleder og lignende.

Samtlige medlemmer av styret velges for to år av gangen om ikke annet bestemmes ved valg.

Det er dog viktig at en ved gjennomføring av valg søker å unngå at hele styret skiftes u i samme valg. Dette for behold kontinuitet.

 

§10 Medlemsmøter

Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager i forkant av møtet. Det bør avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

 

§11 Regnskap og revisjon

Regnskapsåret får fra 1/1 – 31/12. Styret skal påse at regnskap blir ført.

 

§12 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart dersom ikke årsmøtet har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.  

                                                                                                                                                                                   

§13 Oppløsning, sammenslutning, deling

13.1 Oppløsning

Oppløsning av velforeningen kan kun behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

13.2 Sammenslutning og deling

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§12). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

 

§ 14 Ørvig

Velforeningens fellesområder skal ikke benyttes til privat parkering, oppbevaring av kjøretøy, tilhengere båter etc.